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Registro de actividades
REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO (GENERAL)
- Identificación de la organización Responsable del tratamiento
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la organización Responsable del tratamiento es quien determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).
| Nombre fiscal | Ayuntamiento Alpujarra de la Sierra |
| NIF | P1813000E |
| Actividad | Administración local |
| Dirección | Plaza Nueva, 1 – 18450 Mecina Bombarón (Granada) |
| Teléfono | 958 85 10 01 |
| alpujarradelasierra@dipgra.es | |
| Web | alpujarradelasierra.es |
| E-mail Notificación AEPD | alpujarradelasierra@dipgra.es |
| E-mail ejercicio derechos | alpujarradelasierra@dipgra.es |
| Representante legal | Jose Antonio Gómez Gómez |
Identificación del delegado de protección de datos (DPO)
| Nombre | Evaluadores de datos, S.L. |
| Dirección | C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P0, oficina 8 cetic, 18014 Granada |
| NIF | B18934620 |
| Teléfono | 958958618 |
| delegadodeprotecciondedatos@dataevalua.com |
- Identificación de los tratamientos de datos personales tratados por cuenta propia
Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y susceptibles de tratamiento para un fin específico.
| Fichero | Descripción |
| 1 Órganos de gobierno y Concejales | Datos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento |
| 2 Tributos | Datos fiscales de ciudadanos para las remesas de impuestos y sus respectivos cobros IAE (Impuesto de Actividades), IBI (Impuesto Bienrs Inmuebles), y otras Tasas municipales. |
| 3 Padrón municipal | Gestión de los datos relativos a los habitantes del municipio para las finalidades propias de la Ley que regula el Padrón Municipal (Ley de Bases del Régimen Local) |
| 4 Personal: Nóminas y RR HH | Datos para la confección y gestión de las nóminas de los funcionarios y personal laboral del Ayuntamiento y los Organismos Autónomos dependientes del mismo (Normativa de Función Pública Aplicable) |
| 5 Registro de documentos | Registro de entrada y salida de los documentos presentados en el Ayuntamiento |
| 6 Cultura y deportes | Gestión de servicios personales efectuados por diversos departamentos de cultura, turismo y promoción ciudadana (biblioteca, auditorio…). Actividades deportivas desarrolladas por el municipio. |
| 7 Cementerio | Gestión de datos relativos a los habitantes para la gestión del cementerio y derechos funerarios |
| 8 Página web y redes sociales | Comunicación, información y gestión sobre servicios, actividades, noticias. etc. Incluye contactos web y redes sociales |
| 9 Urbanismo y Licencias de Actividad | Tramitación de expedientes relacionados con las declaraciones responsables o licencias de actividad |
| 10 Bolsa de empleo auxiliares ayuda a domicilio | Gestión de candidatos para la cobertura de puestos de trabajo de auxiliares de ayuda a domicilio mediante la incorporacion a los procesos de seleccion de personal y ocupacion de vacantes |
| 11 Contratos públicos y licitaciones | Gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Ayuntamiento en base a la legislación de Contratos del Sector Público |
| 12 Biblioteca | Gestión de los usuarios de la biblioteca municipal así como la gestión de las inscripciones en las distintas actividades de lectura organizadas por la biblioteca |
| 13 Registro de animales peligrosos | Gestión de licencias y censo de animales potencialmente peligrosos mediante el tratamiento de datos personales del propietario. |
| 14 Usuarios de ayuda a domicilio | Gestión de los expedientes de los beneficiarios de ayuda a domicilio prestados por el ayuntamiento. |
| 15 Servicios sociales básicos | Gestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales del municipio |
- Registro de las actividades del tratamiento
De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:
- Nombre y datos de contacto del Responsable del tratamiento y, en su caso, del Corresponsable del tratamiento, del Representante del Responsable y del Delegado de protección de datos (DPO).
- Fines del tratamiento.
- Descripción de las categorías de interesados.
- Descripción de las categorías de datos.
- Categorías de Destinatarios.
- Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
- Cuando sea posible:
- Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.
Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando esta lo solicite.
Este Registro se ha documentado para cada uno de los Ficheros descritos en el apartado 2 y se detallan a continuación. Al final del documento se detalla una descripción general de las medidas técnicas y organizativas implementadas por la Organización, desde el diseño y por defecto, en todas las fases del tratamiento.
1. Órganos de gobierno y Concejales
| Tratamiento | |
| Descripción | Datos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de nóminas, Recursos humanos |
| Legitimación | Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Cargos públicos |
| Criterios de conservación | Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Registros públicos, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública, Otros órganos de la administración pública |
| Transferencias internacionales | No existen |
2. Tributos
| Tratamiento | |
| Descripción | Datos fiscales de ciudadanos para las remesas de impuestos y sus respectivos cobros IAE (Impuesto de Actividades), IBI (Impuesto Bienrs Inmuebles), y otras Tasas municipales. |
| Finalidades | Gestión económico-financiera pública, Gestión tributaria, inspección y recaudación, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión contable, fiscal y administrativa |
| Legitimación | Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados |
| Criterios de conservación | Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Otros datos identificativos: cuentas bancarias |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | Económicos, financieros y de seguro |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Administración tributaria, Otros destinatarios de cesión: BASE |
| Transferencias internacionales | No existen |
3. Padrón municipal
| Tratamiento | |
| Descripción | Gestión de los datos relativos a los habitantes del municipio para las finalidades propias de la Ley que regula el Padrón Municipal (Ley de Bases del Régimen Local) |
| Finalidades | Padrón de habitantes, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Fines estadísticos, históricos o científicos |
| Legitimación | Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Ciudadanos y residentes |
| Criterios de conservación | Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | Características personales, Académicos y profesionales |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Interesados legítimos, Órganos judiciales, Fuerzas y cuerpos de seguridad, Otros órganos de la administración pública, Instituto Nacional de Estadística |
| Transferencias internacionales | No existen |
4. Personal: Nóminas y RR HH
| Tratamiento | |
| Descripción | Datos para la confección y gestión de las nóminas de los funcionarios y personal laboral del Ayuntamiento y los Organismos Autónomos dependientes del mismo (Normativa de Función Pública Aplicable) |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de nóminas |
| Legitimación | Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Empleados |
| Criterios de conservación | Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad, Otros datos identificativos: Cuentas bancarias |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | Características personales, Académicos y profesionales |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Sindicatos y juntas de personal, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública |
| Transferencias internacionales | No existen |
5. Registro de documentos
| Tratamiento | |
| Descripción | Registro de entrada y salida de los documentos presentados en el Ayuntamiento |
| Finalidades | Procedimiento administrativo, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
| Legitimación | Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR) |
| Origen de los datos | Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Propietarios o arrendatarios, Solicitantes, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados |
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Registros públicos |
| Transferencias internacionales | No existen |
6. Cultura y deportes
| Tratamiento | |
| Descripción | Gestión de servicios personales efectuados por diversos departamentos de cultura, turismo y promoción ciudadana (biblioteca, auditorio…). Actividades deportivas desarrolladas por el municipio. |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Educación y cultura |
| Legitimación | Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Solicitantes, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes |
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | Características personales |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Clubs deportivos y federaciones, Otros órganos de la administración pública |
| Transferencias internacionales | No existen |
7. Cementerio
| Tratamiento | |
| Descripción | Gestión de datos relativos a los habitantes para la gestión del cementerio y derechos funerarios |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente |
| Legitimación | Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Ciudadanos y residentes |
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | No existen |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Interesados legítimos, Administración pública con competencia en la materia |
| Transferencias internacionales | No existen |
8. Página web y redes sociales
| Tratamiento | |
| Descripción | Comunicación, información y gestión sobre servicios, actividades, noticias. etc. Incluye contactos web y redes sociales |
| Finalidades | Publicidad y prospección comercial |
| Legitimación | Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Solicitantes, Ciudadanos y residentes |
| Criterios de conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia |
| Sistema de tratamiento | Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | Información comercial |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | No existen |
| Transferencias internacionales | No existen |
9. Urbanismo y Licencias de Actividad
| Tratamiento | |
| Descripción | Tramitación de expedientes relacionados con las declaraciones responsables o licencias de actividad |
| Finalidades | Gestión contable, fiscal y administrativa, Procedimiento administrativo, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Otras finalidades: Tramitación de expedientes |
| Legitimación | Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal, Administraciones públicas |
| Categorías de interesados | Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados |
| Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | No existen |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Interesados legítimos, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Otras entidades financieras, Administración pública con competencia en la materia |
| Transferencias internacionales | No existen |
10. Bolsa de empleo auxiliares ayuda a domicilio
| Tratamiento | |
| Descripción | Gestión de candidatos para la cobertura de puestos de trabajo de auxiliares de ayuda a domicilio mediante la incorporacion a los procesos de seleccion de personal y ocupacion de vacantes |
| Finalidades | Otras finalidades: Bolsa de trabajo de auxiliares del Ayuntamiento, Gestión de asistencia social, Gestión de bolsas de trabajo o gestión de procesos de selección (currículum), Recursos humanos |
| Legitimación | Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR) |
| Origen de los datos | Otras procedencias de los datos: Bolsa de trabajo existente, El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Demandantes de empleo, Solicitantes, Ciudadanos y residentes |
| Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos) |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Administración pública con competencia en la materia, Otros órganos de la administración pública |
| Transferencias internacionales | No existen |
11. Contratos públicos y licitaciones
| Tratamiento | |
| Descripción | Gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Ayuntamiento en base a la legislación de Contratos del Sector Público |
| Finalidades | Gestión contable, fiscal y administrativa, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión económico-financiera pública |
| Legitimación | OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento en base a la Ley 9/2017 de Contratos del sector público |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal, Entidad privada, Administraciones públicas |
| Categorías de interesados | Clientes y usuarios, Proveedores |
| Criterios de conservación | Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | Información comercial, Económicos, financieros y de seguro, Infracciones administrativas, Otros tipos de datos: Los datos que se solicitan en los pliegos tipo y los anexos del pliego |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Otros órganos de la administración pública |
| Transferencias internacionales | No existen |
12. Biblioteca
| Tratamiento | |
| Descripción | Gestión de los usuarios de la biblioteca municipal así como la gestión de las inscripciones en las distintas actividades de lectura organizadas por la biblioteca |
| Finalidades | Educación y cultura, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
| Legitimación | Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Solicitantes, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes |
| Criterios de conservación | Se conservan todas las inscripciones desde los inicios de la biblioteca |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | No existen |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Otros órganos de la administración pública |
| Transferencias internacionales | No existen |
13. Registro de animales peligrosos
| Tratamiento | |
| Descripción | Gestión de licencias y censo de animales potencialmente peligrosos mediante el tratamiento de datos personales del propietario. |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo |
| Legitimación | Artículo 6.1.c) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Artículo 6.1.e) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos. Todo ello en relación con la Ley 50/1999, de 23 de diciembre, sobre el Régimen Jurídico de la Tenencia de Animales Potencialmente Peligrosos. |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Solicitantes, Ciudadanos y residentes |
| Criterios de conservación | Los datos serán conservados hasta el fallecimiento del animal, el cual ha de ser comunicado. No obstante, los datos podrán ser conservados, en su caso, con fines de archivo de interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos. |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Categorías de datos especiales o penales | Salud |
| Otro tipo de datos | Características personales |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia |
| Transferencias internacionales | No existen |
14. Usuarios de ayuda a domicilio
| Tratamiento | |
| Descripción | Gestión de los expedientes de los beneficiarios de ayuda a domicilio prestados por el ayuntamiento. |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de asistencia social (con historial clínico) |
| Legitimación | Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR) |
| Origen de los datos | Administraciones públicas, El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Solicitantes, Ciudadanos y residentes |
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Categorías de datos especiales o penales | Salud |
| Otro tipo de datos | Características personales (personalidad o comportamiento), Características personales, Circunstancias sociales, Económicos, financieros y de seguro |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro, Entidades sanitarias, Organismos de la Seguridad Social, Otros órganos de la administración pública |
| Transferencias internacionales | No existen |
15. Servicios sociales básicos
| Tratamiento | |
| Descripción | Gestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales del municipio |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de asistencia social (con historial clínico) |
| Legitimación | Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Personas de contacto, Solicitantes, Ciudadanos y residentes |
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Categorías de datos especiales o penales | Salud |
| Otro tipo de datos | Características personales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Administración pública con competencia en la materia, Otros órganos de la administración pública |
| Transferencias internacionales | No existen |